晚宴活動策劃黃金法則 保證活動得心應手

晚會活動策劃公司 2021-01-04 12:12

       企業(yè)、公司要舉辦晚宴會活動,現(xiàn)場會出場各種重要來賓,需求用心去策劃執(zhí)即將晚宴活動做好,那么如何完美的策劃履行一場企業(yè)公司晚宴活動呢?下面這幾條黃金法則你一定要碼起來,必要時候它能保證活動得心應手。

晚宴活動

1、開會研討晚宴活動策劃目的
       企業(yè)、公司要做一場晚宴活動策劃,首先要開會研討活動要達到的目的是什么,要達到什么樣的作用,需求廣州答謝會策劃公司供給哪方面的服務(wù)……,有了大約的方向,就可以著手下一步的工作了。

2、利用網(wǎng)絡(luò)、交際資源找晚宴活動策劃的風格
       在策劃晚宴活動之前,企業(yè)負責策劃人員建議利用網(wǎng)絡(luò)資源、交際,研討確定哪種晚宴活動策劃的風格比較好(建議找出幾種不同風格的給領(lǐng)導參閱),比如方案有哪些好的構(gòu)思點,舞臺可以做成什么樣的風格,……會讓你對于整個晚宴活動愈加明晰。

3、擬定預算
       活動公司做一場活動從幾萬到十幾甚至上百萬的都有,所以作為企劃人員首先要擬定預算,下面是做一場晚宴活動策劃總共有以下類型劃分:
       (1)宴席:包含場所費用,菜品和酒水的花費(40%);
       (2)前期推行:主要是給活動前期造勢推行所用的,費用(10%),
       (3)活動人員:主要包含主持人、攝影、攝像、化妝師,費用(10%),
       (4)活動策劃公司:包含現(xiàn)場布置搭建、舞臺、燈光、音響、(30%)
       (5)其他:額定費用。當你進行各個過程時,每一項預算允許在范圍內(nèi)會有一定的動搖的,但是最好不要突破預算總額。

4、細心選擇服務(wù)商
       在選擇服務(wù)商時盡可能的去找有實力,靠譜的晚宴活動策劃公司,經(jīng)過各方面的實力狀況再定哪家服務(wù)商。

5、盡早告訴來賓
       一旦決定了活動日期,在活動前一個月就要告訴來賓活動的主題、流程、有哪一些安排、對于著裝要求有哪些。特別是遠道而來的朋友,告訴這一些信息會讓他們有所準備,將各項可以更好的安排得當。

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