線上“云年會(huì)”流程規(guī)劃參考

年會(huì)活動(dòng)策劃公司 2021-01-15 17:51

       云年會(huì)是疫情以來(lái)活動(dòng)行業(yè)的一個(gè)新方向,目前的實(shí)踐相對(duì)較少,相信未來(lái)即使疫情消失,線上依然會(huì)是一個(gè)重要的場(chǎng)景。畢竟,我們的生活早就已經(jīng)被大數(shù)據(jù)深深包圍。那么,你知道線上“云年會(huì)”流程要怎樣規(guī)劃嗎?

       大致的流程包括:前期準(zhǔn)備、場(chǎng)景搭建、集成推流、測(cè)試、正式活動(dòng)、效果評(píng)估。

線上活動(dòng)錄制設(shè)備

1、前期準(zhǔn)備-加強(qiáng)宣傳力度
       在前期準(zhǔn)備階段,除了常規(guī)的內(nèi)容準(zhǔn)備之外,另一個(gè)重要的部分就是宣傳引流。線上活動(dòng)的參與度充滿不確定性,前期宣傳的力度相比線下,一定要做增強(qiáng)。
       與云上發(fā)布會(huì)不同,除去視覺(jué)空間(主KV)、空間(舞美效果圖)、視頻(環(huán)節(jié)視頻)、音樂(lè)(環(huán)節(jié)音樂(lè))、嘉賓演講稿(PPT),還要關(guān)鍵考慮云上頒獎(jiǎng)、節(jié)目演繹、抽獎(jiǎng)紅包互動(dòng)等。

2、場(chǎng)景搭建-巧用鏡頭語(yǔ)言
       線上年會(huì)是通過(guò)鏡頭語(yǔ)言來(lái)參與年會(huì),現(xiàn)場(chǎng)部分的場(chǎng)景搭建,一定要重點(diǎn)考慮燈光、收音、攝像機(jī)位等,在做場(chǎng)景設(shè)計(jì)的時(shí)候,要考慮每個(gè)機(jī)位輸出的畫面效果。

3、集成推流-由直播供應(yīng)商解決
       這塊主要由直播供應(yīng)商來(lái)解決?;驹泶笾率牵簲z像機(jī)輸送信號(hào)至導(dǎo)播臺(tái),導(dǎo)播臺(tái)信號(hào)進(jìn)行虛擬效果合成,再通過(guò)推流導(dǎo)播軟件,推流到直播平臺(tái),嘉賓通過(guò)直播頁(yè)面進(jìn)行觀看和參與。

4、測(cè)試-線上線下模擬彩排
       連線、測(cè)試、彩排、直播,跟線下年會(huì)彩排類似,最好進(jìn)行全流程彩排。也可以進(jìn)行提前錄播,直播當(dāng)天切入。除內(nèi)容流程彩排外,網(wǎng)絡(luò)專線測(cè)試、互動(dòng)測(cè)試、多地連線模擬、boss講話模擬等核心環(huán)節(jié)需要仔細(xì)彩排。

5、正式活動(dòng)
       活動(dòng)期間,最重要的是保障活動(dòng)順利進(jìn)行。員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù),彈幕審核,突發(fā)事件處理等,需要著重關(guān)注。

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