一場公司年會活動策劃。細(xì)節(jié)安排也是極為重要的。比如，公司年會現(xiàn)場所需要的食品、酒水的安排，菜譜的安排，精彩的節(jié)目的安排等等。都是要找專業(yè)的年會策劃公司去做，才能達(dá)到應(yīng)有的效果的。否則的話，其中的任何一個(gè)細(xì)節(jié)安排不妥，會讓嘉賓們來不及看，若是菜上晚了的話，嘉賓們在觀看節(jié)目的時(shí)候，肚子餓了也不好。
因?yàn)閷Υ灸陼顒佣?。每一個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之中的串場安排也展示出了年會組織的精心安排。比如，年會主持人的串詞，視頻音樂的準(zhǔn)備，設(shè)置的不對，就達(dá)不到效果，這一點(diǎn)希望年會舉辦方要加以注意才是。
二、公司年會活動職責(zé)分工
當(dāng)然了，公司年會活動的舉辦，還可以讓公司員工來分工職責(zé)，負(fù)責(zé)公司內(nèi)的每一個(gè)流程，配合專業(yè)的策劃公司為自己公司打造出更有創(chuàng)意的年會活動，讓年會活動舉辦的更專業(yè)、更精彩，最大程度上展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓員工以及嘉賓了解公司，對公司充滿信心，為來年公司更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、年會現(xiàn)場突發(fā)事件處理方案
1、演員臨時(shí)出現(xiàn)問題：和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通如果有備選的演員替場可以出演
2、音響：提前試音、做好備份
3、時(shí)間的把控：游戲環(huán)節(jié)時(shí)間過長，隨機(jī)篩減
4、準(zhǔn)備備選的節(jié)目：游戲
5、撤場：車輛撤場次序（嘉賓先撤，按照車號依次撤）每個(gè)車安排一名負(fù)責(zé)人點(diǎn)名核對人員
四、如何調(diào)動員工積極參與度
1、員工的參與程度是關(guān)鍵，也是舉辦的目的，企業(yè)文化凝聚力的方式
2、平時(shí)要留意活潑外向的人員，培養(yǎng)種子
3、獎項(xiàng)設(shè)計(jì)有吸引力
4、年會的進(jìn)展要及時(shí)和員工分享，及時(shí)分享，吸引眼球，造勢。
五、完美年會成功的主要因素
1、 創(chuàng)意：抽獎、游戲，節(jié)目設(shè)計(jì)有創(chuàng)意
2、嚴(yán)格執(zhí)行：執(zhí)行到位，時(shí)間點(diǎn)的結(jié)果驗(yàn)收
3、 問題處理以及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開會溝通不批評，坦誠溝通。
細(xì)節(jié)決定成敗，所以，要想舉辦一場成功的公司年會，一定要注意細(xì)節(jié)，每一個(gè)細(xì)節(jié)的差錯(cuò)都有可能讓這場年會變得尷尬，所以各企業(yè)活動策劃負(fù)責(zé)人一定要注意細(xì)節(jié)問題。另外，如果按照管理學(xué)的理論來講，還需對活動的目的和使命進(jìn)行梳理，如果活動的使命被確立下來，對于活動項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人而言，就需要將活動的目標(biāo)和任務(wù)具體統(tǒng)一地進(jìn)行量化。
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